En raison de sa nature multi-acteurs,  IFADEM est soumise à des modalités plurielles de suivi-évaluation, chacun des acteurs de l'Initiative ayant ses propres règles à faire valoir.

Les modalités et mesures d’évaluation d’IFADEM peuvent se regrouper en trois grandes typologies :

• suivi de l'état d'avancement et évaluations internes ;
• évaluation des besoins et acquis des enseignants ;
• évaluations externes.

Suivi de l’état d’avancement et évaluations internes

Archivage des documents

Conventions, rapports…

Production de rapports d’activités par la Coordination internationale

• Rapports d’activités mensuels par les équipes locales ; lettre d’information électronique bimensuelle publiée par la Coordination internationale.
• Rapports contractuels prévus aux conventions. Exemple : rapport semestriel d’activités pour le plan d’aide multi-pays financé par l’Agence française de développement (AFD), rapports trimestriels pour le ministère des Enseignements maternel et primaire du Bénin ou pour la Coopération technique belge (CTB) en RDC…
• Rapports du Comité de coordination aux instances francophones, aux instances de coordination de l’Initiative (Comité de pilotage, groupe des partenaires, Groupe d’experts), aux Sommets de la Francophonie.

Suivis et évaluations internes par la Coordination internationale et le Groupe d’experts

• Suivi par le Comité de coordination d’un calendrier pays détaillant les étapes d’une phase 1 d’expérimentation et missions d’observation sur le terrain.
• Suivi par des membres du Groupe d’experts, en charge du suivi scientifique et du suivi-évaluation dans la gouvernance d’IFADEM, du déploiement d’une expérimentation dans un pays ; notamment au début (participation au séminaire de co-construction avec le ministère au démarrage du processus), à mi-parcours de la formation, au moment du séminaire de restitution de fin de la phase 1 d’expérimentation. Restitutions de rapports à la Coordination internationale.
• Participation de membres du Groupe d’experts à l’évaluation d’une phase 1 d’expérimentation, quand cette évaluation n’est pas prévue par convention.
• Questionnaires d’enquête dans un pays à la fin du parcours de formation auprès des enseignants et des tuteurs. Le questionnaire porte sur l’ensemble des enseignants d’une phase 1 d’expérimentation, sur un échantillon représentatif pour une phase 2 de déploiement. Analyse quantitative et qualitative par un laboratoire universitaire. Publication sur le site Internet. Possibilité d’étendre la démarche à d’autres acteurs : directeurs d’écoles, inspecteurs…
• Séminaires de restitutions. À la fin de la phase 1 d’expérimentation ou de la phase 2 de déploiement, IFADEM organise un séminaire de clôture pour donner la parole aux acteurs (concepteurs de contenus, corps intermédiaires d’encadrement pédagogique, ministère) et bénéficiaires (les enseignants) d’un pays.

Production d’indicateurs quantitatifs

• Suivi des activités liées à la mise en œuvre du parcours de formation : nombre de formateurs formés, nombre d’Espaces numériques, nombre d’ordinateurs installés, nombre de livrets produits et imprimés, nombre d’instituteurs en formation, nombre d’instituteurs certifiés…
• Suivi d’activités plus transversales : nombre de connexion au site web, participation aux réseaux sociaux, nombre d’articles publiés sur l’initiative, partenariats conclus… 

Évaluation des besoins et acquis des enseignants

La Coordination internationale pilote la conception et la mise en place d’outils de mesures originaux destinés à évaluer les besoins des enseignants concernés par l’Initiative et l’impact de la formation auprès d’eux.

Test de positionnement en langue française

Il est effectué avant le début de la formation sur un échantillon représentatif d’enseignants. Un test de positionnement contextualisé, en partenariat avec le Centre international d’études pédagogiques (CIEP) de Sèvres, destiné à mesurer les besoins en formation continue des enseignants en français, a été conçu pour le Burundi et doit être adapté pour d’autres pays. Il peut être utilisé à l’entrée et à la sortie du parcours de formation.

Le test de connaissance du français (TCF) est également utilisé (Bénin, Burundi, Haïti) pour aider à mesurer le niveau des enseignants en français et à adapter la conception des livrets de formation IFADEM aux besoins. IFADEM peut également prendre comme référence des tests aux résultats déjà connus.

Évaluations formatives et sommatives

• Les livrets de formation : conçus spécialement pour permettre à l’enseignant une évaluation diagnostique (rôle également des tests de positionnement) de son niveau ou de ses connaissances au début de son parcours.
• Livrets et tutorat : pour aider l’enseignant en cours d’apprentissage, on recourt à l’évaluation formative. La conception des livrets permet de mesurer les progrès, ce que vérifie aussi le tuteur en rencontrant régulièrement les enseignants.
• Épreuves finales : le ministère partenaire contrôle la maitrise des connaissances et des compétences des enseignants par l’évaluation certificative. Les épreuves sont théoriques (à base de QCM) et pratiques (inspection en classe) et concernent l’ensemble des enseignants inscrits au parcours de formation.

Mesure des compétences professionnelles des enseignants

La conception en cours d’un outil original de mesure de la professionnalisation des instituteurs à deux volets :

• volet 1 : un questionnaire à l’entrée et à la sortie du parcours de formation, proposé à l’ensemble des enseignants inscrits dans une phase 1 d’expérimentation et à un échantillon représentatif en phase 2 de déploiement, et destiné à mesurer auprès des enseignants l’évolution des représentations de leur métier et de leurs pratiques en classe ;
• volet 2 : une observation des pratiques professionnelles en classe au démarrage du programme et vers la fin du parcours de formation, pour mesurer les éventuelles modifications dans les pratiques pédagogiques.

Une grille d’observation est utilisée par le corps d’inspection sur un échantillon représentatif, en phase 1 d’expérimentation comme en phase 2 de déploiement.

L’outil ne se situe pas dans une optique d’évaluation des systèmes éducatifs, mais est conçu comme une aide à la vérification de l’impact de la formation par le Comité de coordination. Il contribue à mesurer dans IFADEM l’efficacité (on s’assure que l’on fait progresser les acquisitions des instituteurs) et l’équité (on tente de limiter et, aussi, de réduire les écarts constatés au départ entre les enseignants).

Évaluations externes

IFADEM est soumise à une série de mesures externes de ses activités.

Évaluations externes des phases 2 de déploiement

Elles sont prévues aux conventions à l’issue des phases 2 de déploiement : lancement d’un appel d’offres international pour la sélection des experts, sur la base de termes de références élaborés par le Comité de coordination, validés par le ministère et le partenaire technique et financier impliqué. L’évaluation externe comporte deux dimensions : l'une rétrospective pour mesurer les résultats de l’Initiative et l'autre prospective pour aider à l’intégration d’IFADEM dans le système de formation continue du pays.

Audits financiers des phases 2 de déploiement

Les audits financiers sont réalisés par un cabinet d’audit externe, sélectionné sur appel d’offres et sur la base de termes de références validés par le ministère et le partenaire technique et financier impliqués. Ils sont prévus aux conventions des phases 2 de déploiement. L’audit vérifie les modalités d’engagement des fonds apportés par un partenaire technique et financier et donne des conseils pour la mise en œuvre de la gestion budgétaire.

Évaluations externes complémentaires

Une évaluation externe de l’appui de l’AFD à IFADEM a été commanditée, par l’OIF et l’AUF, sur un financement de l’AFD. Elle a été réalisée par un consortium composé de trois entités dont la première était pilote, à savoir : CAYAMBE, AWADIA et IEEPS. La restitution de l’étude s’est tenue, le 31 mars 2016, à Paris.